Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025
Indywidualny Coaching Wzrostu z siedzibą w Krzywa 34a, 13-240 Iłowo-Osada, Poland, przywiązuje najwyższą wagę do ochrony prywatności i danych osobowych naszych klientów. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Zachęcamy do uważnego przeczytania niniejszego dokumentu, aby w pełni zrozumieć nasze praktyki dotyczące Twoich danych osobowych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Indywidualny Coaching Wzrostu. Możesz skontaktować się z nami w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod numerem telefonu +48 601 148 105 lub pisemnie na adres: Krzywa 34a, 13-240 Iłowo-Osada, Poland. Jesteśmy do Twojej dyspozycji w godzinach pracy, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące ochrony Twoich danych.
W ramach świadczenia usług coachingowych oraz utrzymywania kontaktu z naszymi klientami gromadzimy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. Dane te są niezbędne do nawiązania i utrzymania kontaktu z Tobą, a także do wykonania umowy o świadczenie usług coachingowych. Dodatkowo gromadzimy informacje związane z Twoimi celami rozwojowymi, preferencjami dotyczącymi terminów sesji oraz historią współpracy. W przypadku fakturowania usług zbieramy również dane niezbędne do wystawienia faktury, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Wszystkie dane gromadzone są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i są przetwarzane zgodnie z zasadami minimalizacji danych.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o kilka podstaw prawnych określonych w RODO. Po pierwsze, dane są przetwarzane w celu wykonania umowy o świadczenie usług coachingowych, którą z nami zawarłeś lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Ta podstawa prawna umożliwia nam organizację sesji, komunikację z Tobą oraz świadczenie usług na najwyższym poziomie. Po drugie, przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych. Po trzecie, możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, który polega na prowadzeniu działalności gospodarczej, marketingu naszych usług oraz analizie ich skuteczności. Wreszcie, w przypadkach wymagających szczególnej zgody, takich jak przesyłanie newslettera czy wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych, przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej i wyraźnej zgody, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
Twoje dane osobowe są przetwarzane z najwyższą starannością i nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji naszych usług lub wymagane przepisami prawa. Możemy udostępniać dane firmom świadczącym usługi księgowe i prawne, które pomagają nam w prowadzeniu działalności. Wszystkie takie podmioty działają jako podmioty przetwarzające i są zobowiązane umową do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. W przypadkach określonych przepisami prawa możemy być zobowiązani do udostępnienia Twoich danych organom państwowym, takim jak urząd skarbowy czy sąd. Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z wykonaniem umowy o świadczenie usług coachingowych przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres, w którym mogą powstać roszczenia związane z wykonaniem umowy. Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, czyli przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługuje Ci szereg praw określonych w RODO. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W określonych sytuacjach przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami telefonicznie lub pisemnie. Ponadto przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Obejmują one zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją danych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania poufności. Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych zgodnie z aktualnym stanem wiedzy technicznej i obowiązującymi standardami branżowymi.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawa lub naszych praktyk biznesowych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej oraz, jeśli to możliwe, drogą mailową. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszego dokumentu, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.